○フィールド利用
抽選申込み期間：利用月の1か月15日前から末日まで
抽選日：利用月の1か月前の1日
抽選結果確認：抽選日以降

○会議室
申込み期間：利用月の1か月15日前から利用日前日まで

当施設では、フィールド利用および諸室貸出はインターネットによる施設利用予約システムを導入しているため、事前に利用団体登録が必要です。

施設の予約は、利用団体登録後に可能になります。まずはご登録をお願いします。

【利用団体登録方法】（フクダ電子アリーナ、フクダ電子スクエア共通）

まず、「利用団体登録申込書」をダウンロードしていただき、必要事項を記入して当施設管理事務所に届けていただくか、ＦＡＸにて送付し、利用団体登録を行ってください。利用団体登録を行わなければ、施設予約システムのご利用はできません。登録後、利用団体登録番号等が記入されたIDカードを発行します。

利用団体登録は、フクダ電子アリーナおよびフクダ電子スクエア共通ですので、どちらの施設利用予約に必要な「利用団体登録番号」も同じです。

登録料は無料です。利用予約申込みは、原則としてインターネットからの申込みになります。利用予約申込みを行う場合、利用団体登録番号（管理者側で指定される番号）とパスワード（利用者側で任意で設定する番号）が必要になります。

⇒ 利用団体登録申込書をダウンロードする

※PDF書類をご覧いただくには

Adobe Acrobat Readerが必要です

【利用団体登録時の注意事項】

利用団体登録は、原則1団体１登録となります。但し、各施設の利用料金団体区分で登録は可能です。予約された利用団体区分での利用以外の団体の変更は原則できません。また、登録後複数登録と思われる団体が利用予約を行いましても、利用予約を受付けない場合がありますので、ご承知おきください。

■利用団体区分
　(1) 小学生・中学生　(2) 高校生　(3) 社会人（一般）

※フクダ電子アリーナは、利用料金の関係上、上記(2)の区分が高校生・大学生の区分となります。

※撮影等の商業目的のご利用の場合は、利用団体登録はできません。各施設管理事務所まで連絡してください。

⇒　施設予約システムへ
（ https://yoyakunomado.com/soga/ ）

１．1次募集利用予約申込方法
利用予約空き情報は、利用団体登録を行っていない方でもご覧いただけます。1次募集利用予約受付は、利用団体登録番号およびパスワードを入力し、施設予約システム画面へ進んでください。その後予約画面の予約方法に基づき手続きを行ってください。

（フクダ電子アリーナの予約に関する注意事項）
一般開放（フィールド利用）および会議室利用については、原則インターネットで受付けます。インターネットで確認できない方は、フクダ電子アリーナ管理事務所で利用予約を受け付けます。一般開放（フィールド利用）は、天然芝の管理上の都合により利用日および利用時間を施設管理者の設定により申込みを受け付けます。会議室１、２、３の利用については、先着受付となります。また、その他有料施設に関しては運営の都合上、この予約システムでは利用予約を受付けておりませんので、フクダ電子アリーナ管理事務所へお問い合わせください。

（フクダ電子スクエアの予約に関する注意事項）
フィールド・会議室利用は、1か月間の利用を指定された募集期間にて原則インターネットで受付します。インターネットで確認できない方は、フクダ電子スクエア管理事務所にて利用予約を受付けます。

フィールド利用予約受付は、1日あたりの申込みが1団体/4時間（2コマ）まで利用予約は可能ですが、予約申し込みは、1画面1日あたり2時間（1コマ）で手続きを行ってください。1日4時間希望の団体は、2時間の予約を終了して、再度2時間の予約を行ってください。

２．1次募集抽選・結果確認
1次募集申込みが重複した利用時間（利用コマ）に対して抽選指定日に自動抽選を行います。抽選結果確認は、抽選終了後利用予約団体へ登録されているメール先へ抽選結果を配信します。また、メールの配信先を登録されていない団体へは、各管理事務所へご連絡いただき確認してください。

年末年始（12月29日から1月3日）およびフクダ電子アリーナは休場日（月曜日　月曜日が祝日の場合は翌日）に抽選が行われた場合は、各管理事務所への確認連絡は休場日の翌日に行ってください。

３．予約確定

抽選に当選した場合は、当選した申込みに対して施設予約シムテム上の「利用意志確認」を行ってください。利用意志確認を行っていただいた利用時間が予約確定となります。「利用意志確認」が取れていない場合、利用予約を取り消す場合がございますので、ご注意ください。

４．2次募集（随時予約）

1次募集抽選後、予約が入っていない利用時間帯の2次募集を行います。2次募集は、先着優先予約となります。1日あたりの利用枠も、空いている時間帯すべて申し込むことができます。但し、利用予約申し込みは1日の利用が2時間以上希望されるかたは、2時間（1コマ）ごとに手続きください。

2次募集の利用確定は、利用予約完了後利用確定となります。1次募集時の「利用意志確認」はございません。

５．利用料金の納付方法

利用料金の納付は、原則利用日当日までに各管理事務所で現金にてお支払いください。また、納入された利用料金は、原則返金はいたしません。

お客様の都合で振り込みを希望される場合は、下記の指定口座へご入金ください。なおその際の手数料は、お客様のご負担となります。

利用日の前日までに、下記指定口座へお振込み下さい。なお、利用状況によって追加料金が発生した場合は、利用終了後に現金にてお支払い下さい。
※入金状況確認の必要があるため、銀行振込の際は余裕を持ってお振込ください。

＞＞ 営業時間・利用料金ページ

６．利用当日
利用時間前にIDカードを持参し、各利用施設管理事務所にて利用受付を行ってください。受付時に「施設利用許可書」を発行します。

７．キャンセルについて
「利用意志確認（利用確定）」後のキャンセルは、原則的に認められません。
当日雨天の場合は、施設管理上支障が出る場合がありますので、施設管理者と協議の上利用ができるかどうかを決定いたします。利用者ご自身で判断しないでください。その際事前に利用料金を入金されている場合は所定の手続きをしていただき、返金を行います。

８．利用募集期間
・フィールド利用
抽選申込み期間：利用月の1か月15日前から末日まで
抽選日：利用月の1か月前の1日
抽選結果確認：抽選日以降

・会議室
申込み期間：利用月の1か月15日前から利用日前日まで

９．抽選申込みの制限
・フクダ電子アリーナ
一般開放（フィールド利用）は、利用指定日で1団体１申込みに限ります。
・フクダ電子スクエア
フィールド利用は、1日の申込みが1団体4時間（2コマ）までの申込みです。